卓越的工作方法
以下是某個國際大公司的做事方法,包括卓眾獵頭在內(nèi),都要好好學(xué)習(xí)!
第一.正確做事,更要做正確的事
1.做正確的事,效能/效果的問題,是根本問題,是企業(yè)戰(zhàn)略問題,是關(guān)乎終極目標,價值觀的問題;正確做事,是執(zhí)行問題,是效率問題,是快慢的問題。
2.對企業(yè)而言首先必須倡導(dǎo)做正確的事的工作方法和做正確的事的人。
3.開始就要懷著終極目標①能夠防止瑣碎之事的干擾②可以幫助確定事情重要程度③會讓我們逐漸形成良好的工作方法,養(yǎng)成一種理性判斷規(guī)則和工作習(xí)慣
4.改變自己的行為模式和工作習(xí)慣
5.每天先做令你最不愉快的事情---此法可令你一天愉快(自我加強行為)
6.如何令工作高效而簡單:①明確目標要求②適當拒絕③主動提醒上司排定優(yōu)先順序④報告時有自己的觀點⑤簡報增加互動機會和提升溝通質(zhì)量⑥有效過濾郵件⑦郵件內(nèi)容盡量精簡(8-12句、20字換行、3行空格)⑧當無溝通可能時,不要浪費時間⑨只要取得信任,不需要反復(fù)溝通就有資源---上司的信任來自你解決問題 的能力⑩專注工作本身而非業(yè)績評定的名目。
高效工作能力訓(xùn)練
1.工作秩序條理化:①無關(guān)東西清理干凈②無關(guān)東西不放辦公桌③已處理完畢的歸類④干擾厭煩
2.工作方法多樣化:①綜合統(tǒng)籌系統(tǒng)運籌②結(jié)合③變更工作方法(分析改善、獨創(chuàng)改善)④穿插、代替、標準化、經(jīng)常性
3.工作內(nèi)容簡明化 最容易不過的是忙碌,最難不過的是有成效地工作
第二.做要事,而不是做急事
1.按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序,這應(yīng)是思維習(xí)慣和工作方法
2.精心確定主次,問自己四個問題①我從哪里來,要到哪里去?——目標②我需要什么?③什么給我最高回報(比別人出色)④滿足
3.事情的輕重緩急四個緯度
4.為什么總是被事情牽著鼻子走?①計劃欠缺②優(yōu)柔寡斷③雜亂無章④不會利用零碎時間⑤毫無效率機械工作(提效方法=標識、日記、總結(jié))
5.把重要事情擺在第一位,每天開始就有一張優(yōu)先表,卓眾獵頭要求每位員工都這樣做。不要草率從事用最充沛的精力做最重要的事情。
解決問題:界定問題(彼此獨立完全窮盡 mutually exclusive collectively exhaustive 簡稱MECE-me see)——設(shè)計分析作業(yè)——收集資料——解讀分析結(jié)果
第三.關(guān)注大畫面
1.始終牢記要完成的目標——終極目標
2.要時不時地從正在做的事情中抬起頭來想一想,當你同時盯著許多要求,很容易就會失去目標,當你覺得完全被包圍時,就應(yīng)該后退一步,關(guān)注大畫面
3.終極目標是指把你的工作或人生按照一個整體來考慮,明確自己想要‘什么?從一開始就要知道自己的目的地。清楚自己在哪里,在做什么?自己的每一天每做一件事都不會偏離自己的目標,自己邁出的每一步始終都沿著正確的方向前進的。
4.在每日忙碌的生活中,我們一定要隨時懷有這個終極目標,隨時關(guān)注人生這個大畫面,隨時豐富自己的人生價值觀
5.終極目標——具體可行目標——安排好最眼前的生活(目標必須是切實的而不能空泛)。
是什么總是讓我們遠離大畫面:①不計較眼前得失,把關(guān)注點一直放在自己目標上,搞好人際關(guān)系②一次做好一件事情遠比同時涉獵多個領(lǐng)域要好的多,特別專注這一精神更有助于成功③對工作做出承諾④集中注意力