如何解決HR和用人部門面試標(biāo)準(zhǔn)不一的問題?
李小姐是一家互聯(lián)網(wǎng)公司的人事主管,最近很是郁悶。什么事情呢?聽HR哥慢慢道來。李小姐雖然是人事主管,但工作重心還是人員的招聘。她面試覺得還不錯的人,業(yè)務(wù)部門說不行。她否決的人,業(yè)務(wù)部門又從簡歷中找回來,通知安排面試,并且有的還被錄用。最后,李小姐干脆專門約人,隨便對求職者問一下就讓業(yè)務(wù)部門面試,業(yè)務(wù)部門又投訴說來的人太差了,人事部都沒有篩選。李小姐都不知要怎么辦了?請大家?guī)退ед校?br />
李小姐的問題是我們很多HR會碰到的問題,HR哥將其分解為三個小問題來說明。
第一個問題:面試評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。許多公司沒有面試標(biāo)準(zhǔn),選人憑直覺及經(jīng)驗(yàn)。這樣不同的面試官挑選的人水平不一樣,甚至是同一個面試官,挑選的水平也會不一樣。比如有的面試官,今天事情多,面試就隨便提幾個問題,面試十幾分鐘甚至幾分鐘搞定。如果事情少,就對面試者進(jìn)行深入詳細(xì)的面試,一談就是幾個小時。今天學(xué)了一個新方法就用來測試下求職者,明天想到一個新主意又來試一試。求職者能不能錄用基本靠運(yùn)氣。所以我們經(jīng)常聽人說,面試大多靠的是緣份和運(yùn)氣。
沒有統(tǒng)一的選人評價標(biāo)準(zhǔn),HR和業(yè)務(wù)部門看人的角度是不同的。HR往往關(guān)注的求職者是否有用。業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注的是求職者是否能用。有用并一定能用。比如大學(xué)生肯定有用,學(xué)歷高,可塑性強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),但并不一定都能用,很多大學(xué)生,眼高手低,不愿吃苦,不愿從基層瑣事做起,受不了委屈,雖然有用,但并不能用。對于業(yè)務(wù)部門來講當(dāng)下不能用等于無用。
要解決面試靠緣份,公司用人要有標(biāo)準(zhǔn),而且HR和業(yè)務(wù)部門對標(biāo)準(zhǔn)的理解和運(yùn)用要統(tǒng)一。對每一位求職者用的標(biāo)準(zhǔn)也要統(tǒng)一。要和用人部門商量好,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略,從任職資格、勝任素質(zhì)等角度提煉出各崗位統(tǒng)一明確的面試評價維度。
第二個問題:面試方法不統(tǒng)一的問題。即使制定了統(tǒng)一明確的面試標(biāo)準(zhǔn)但并不代表大家對于標(biāo)準(zhǔn)的理解是一致的。比如有些公司的面試評價維度有禮儀形象、求職動機(jī)、溝通表達(dá)、情緒管理等維度。如果沒有詳細(xì)解釋這些維度該如何去評價,沒有清晰的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),那么不同的面試者得出的結(jié)論是不同的。比如禮儀形象,求職者穿著正式而且熱情大方,有的面試官可能會覺得太做作,求職者不樸實(shí),從而得出不好的評價。而有的面試官就會覺得對方職業(yè)化程度高,素養(yǎng)不錯,給出較高的評價。
所以除了面試評價的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,面試的方法還要統(tǒng)一。采用標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化面試,對每個評價維度該如何提問及如何觀察要讓每個面試官清楚。讓不同的人去面試同一求職者,得出的結(jié)論是基本相同的。面試官的提問方式,肢體動作及語言語調(diào)之類,會影響求職者的發(fā)揮,因此,對于重視人員招聘的企業(yè),建議對所有可能參加面試的面試官進(jìn)行培訓(xùn),并經(jīng)模擬考核過關(guān)后,方可擔(dān)任面試官,確保選人標(biāo)準(zhǔn)的一致性。
第三個問題:面試職責(zé)分工安排的問題。面試一般采用兩種方式。一是共同面試,大家都用相同的面試評價維度對同一個人進(jìn)行面試打分,最后根據(jù)大家的平均分進(jìn)行錄用。二是過關(guān)面試。不同的人承擔(dān)不同的面試內(nèi)容,前一個面試OK,方可進(jìn)入后一關(guān)。對于共同面試,大家職責(zé)一樣,面試官可以輪流對求職者進(jìn)行提問,大家都根據(jù)同一衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。對于過關(guān)面試則不同,人事與業(yè)務(wù)部門分工不同,評價面試的重點(diǎn)不一樣,只有人事面試OK,業(yè)務(wù)部門才能面試,業(yè)務(wù)部門面試不能通過,需要反饋給人事部門不通過的原因。如果分工好了,那么將來員工不適勝工作,找出原因,就可以檢討是人事還是業(yè)務(wù)部門面試把關(guān)造成的,需要在哪些方面改善調(diào)整。
綜上,面試要找到精準(zhǔn)統(tǒng)一有效結(jié)構(gòu)化的衡量評價標(biāo)準(zhǔn),然后對面試官進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)認(rèn)證,最后明確各部門在面試中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),相信,李小姐所遇到的問題就迎刃而解了。