職場(chǎng)信息
下班前最后十分鐘你在做什么？
不知道你在忙完一天的工作準(zhǔn)備下班的最后10分鐘是怎么度過(guò)的？收拾包包或者無(wú)聊地刷著網(wǎng)頁(yè)等待下班？
如果你只是饑腸轆轆地盼望著晚餐，那你真的浪費(fèi)了下班前的寶貴時(shí)光！
其實(shí)，99%的人都浪費(fèi)了下班前的這寶貴的10分鐘。而成功人士卻可以利用這10分鐘，拯救他們的一天?？靵?lái)和領(lǐng)英小編一起學(xué)習(xí)一下吧。
你正常一天的工作和生活都是如何打開的？鬧鐘？地鐵？到公司？結(jié)果手忙腳亂地被告知5分鐘之后有個(gè)重要會(huì)議！開完會(huì)，莫名其妙地被安排了ABCDEFG個(gè)任務(wù)，可你早就昏昏欲睡了。沒辦法，只好喝咖啡提神吧。
這樣接下來(lái)的一天必定是很酸爽的。
其實(shí)，如果把一天的工作當(dāng)成賽跑，其實(shí)發(fā)令槍從前一天晚上就打響了。那些有經(jīng)驗(yàn)的工作者，早就在前一天下班前的10分鐘內(nèi)，做好了新一天的準(zhǔn)備。
在下班前短短的10分鐘內(nèi)，他們都做了什么呢？
1 整理你的兩個(gè)“桌面”
一天的忙碌下來(lái)，無(wú)論是辦公桌的桌面還是電腦的桌面，早就已經(jīng)是亂作一團(tuán)。下班前的10分鐘，是時(shí)候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站里了。當(dāng)你處在混亂無(wú)序的狀態(tài)時(shí)，你的工作往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成。一個(gè)整潔有序的工作桌（或電腦桌面）將幫助你更清晰地思考，更有效率地作出規(guī)劃。這也將幫助你在需要時(shí)更迅速地找到重要的文件。將電子文件和紙質(zhì)文件有序分類整理，當(dāng)你需要它們的時(shí)候，會(huì)更容易找到，提高效率。”
2 更新自己的待辦事項(xiàng)
有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人士會(huì)時(shí)刻關(guān)注自己動(dòng)態(tài)的待辦清單。工作的最后10分鐘是他們檢查日常項(xiàng)目完成情況的最終時(shí)間。他們根據(jù)一天的表現(xiàn)相應(yīng)地修改他們的to-do list，而不是直接離開。否則，第二天早晨你可能就忘記了前一天自己哪些沒完成，哪些東西延遲了。
3 分清輕重緩急
面對(duì)永無(wú)止境的溝通任務(wù)，你永遠(yuǎn)只是趕在最后一刻才把它們應(yīng)付掉。然而你要知道的是，總有一些是緊急的而另一些是次要的。下班前的10分鐘，你需要思考，哪些to do需要立即回復(fù)，什么可以晚點(diǎn)再說(shuō)。不然下班后隨時(shí)有可能遭遇奪命連環(huán)Call噢！
4 回顧自己一天的成就
做完了一天的功課，除了專注于你需要做的事情之外，對(duì)于已經(jīng)完成的事，回顧總結(jié)也是非常重要的。即便只花一分鐘時(shí)間回顧，也能給你一份成就感。尤其是在努力奮斗和忙碌的日子里，這可以時(shí)刻提醒著你，你已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了很多。在心里默默給自己鼓個(gè)掌吧。每日簡(jiǎn)單地重復(fù)這一習(xí)慣，花時(shí)間反思成就，是提升總體幸福指數(shù)的一個(gè)核心方法。
5 確定明天的主要目標(biāo)
成功人士早早就會(huì)準(zhǔn)備好第二天早上待辦事項(xiàng)的清單，確定他們第二天需要主要攻克的任務(wù)。你可能有兩三項(xiàng)最需要做的，把它們寫下來(lái)，作為你明天工作的核心出發(fā)點(diǎn)。你能在紙上寫下越多令你激動(dòng)的想法，第二天你就越有可能以清醒的頭腦和亢奮的狀態(tài)來(lái)面對(duì)它，并且這個(gè)好習(xí)慣也是受用終生的。
6 想想明早的工作安排
早晨到達(dá)辦公室，被通知5分鐘以后有一個(gè)重大會(huì)議，這一定是新的一天最糟糕的打開方式了。成功的人知道審核他們的日程表，為第二天做計(jì)劃——最重要的是，想象一下一天將如何展開。這將讓你在第二天進(jìn)入工作狀態(tài)之時(shí)感覺更好，更有自信，減少壓力。
7 不要讓別人空等
如果你的同事為你等了一夜，你卻沒有及時(shí)發(fā)送承諾好的文件，你一定會(huì)感覺無(wú)比羞愧吧。成功人士并不總是完美完成每一件計(jì)劃好的事，他們也并不能一一回復(fù)所有的郵件。然而他們至少讓別人知道自己的最新動(dòng)態(tài)，比如：暫時(shí)不能夠完成、或者不能做決定、不能當(dāng)天回復(fù)郵件。
8 和大家說(shuō)聲謝謝、再見！
這聽起來(lái)很基本，對(duì)嗎？但即便是“辛苦了”，也真的沒幾個(gè)人說(shuō)過(guò)。令人舒心的工作場(chǎng)所建立在感恩和尊重之上。在工作日的最后養(yǎng)成感謝別人的習(xí)慣，是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。一句友善的“再見”（晚安）的作用常常被低估，做到這點(diǎn)其實(shí)很容易，并不需要多大力氣。這提醒著你的老板和團(tuán)隊(duì)，你是一個(gè)活生生的人，而不僅僅是一個(gè)同事。告別也提示著大家，你真的離開了。
9 最后，給工作設(shè)一個(gè)界限吧
成功人士避免在辦公室做無(wú)謂的逗留。他們知道工作與生活的平衡是多么重要，所以他們會(huì)在一個(gè)合適的時(shí)間及時(shí)離開辦公室。如果不給自己一些壓力，你很有可能把“還有10分鐘就能做完”的工作拖拖拉拉變成一小時(shí)。下班前的10分鐘，看起來(lái)微不足道，其實(shí)非常重要。即使你目前沒有任何的下班好習(xí)慣，現(xiàn)在把這些習(xí)慣帶入你的生活也為時(shí)不晚。
尤其是在一周結(jié)束的時(shí)候，這些儀式和習(xí)慣，將會(huì)幫助你重新審視自己，讓你更加接近長(zhǎng)期的工作和人生目標(biāo)。
返回 2015-12-04
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