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HR如何像產(chǎn)品經(jīng)理一樣思考?

 一、人力資源從2.0到3.0

中國的人力資源已發(fā)展到了2.0的時代,10年前談的還是人事管理向人力資源管理轉型,而如今可能已經(jīng)向3.0版進發(fā),常聽到HR在談如何開發(fā)人力資源最大化,可以說達到了一個前所未有的高度。

國外做的事情我們都在做,各個公司現(xiàn)在談的多是高管的領導力培訓和發(fā)展,核心人才的培養(yǎng)與開發(fā),都在跟世界最新的方法論接軌。在企業(yè)中,老板和高管層對人力資源管理工作的重視程度也今非昔比。

但事實上,HR在公司內部實施人力資源工作或某些變革項目中,往往投入大量的人力、物力、財力去推進,結果卻沒有達到預期的目的,為什么呢?

這是因為人力資源每個項目的推進,都會受到公司給予的時間和資源的限制,以及整體團隊支持力度的影響。倘若HR只是坐在辦公室里寫著各種各樣的方案,然后發(fā)郵件給老板和員工要求執(zhí)行,這種方式顯然很難推進項目實施,達到完善工作的目標。不是說HR知識和技能不足,而是做事的方式方法需要有一個大的轉變。

二、產(chǎn)品經(jīng)理和HR的相似性
產(chǎn)品經(jīng)理實際上是對某一些產(chǎn)品進行規(guī)劃和管理的人員,主要負責產(chǎn)品的研發(fā)、制造、營銷、渠道等工作。對于HR而言,每項工作都是HR的產(chǎn)品,可以說,HR就是這項工作的產(chǎn)品經(jīng)理。

因此,HR要從戰(zhàn)略上解讀公司戰(zhàn)略,細化部門策略,指導HR的業(yè)務方向,從市場運營上要推進項目進展,追蹤解決實施過程中的問題,通過溝通讓大家真正接受HR的產(chǎn)品和項目;了解人力資源領域最新的技術;還要收集競爭對手的情況和信息,參與公司的變革。這就需要HR每個崗位都具有HRBP的精神,在整個環(huán)節(jié)中推進人力資源的產(chǎn)品。

從時間上看,產(chǎn)品經(jīng)理的時間大概分成三塊,戰(zhàn)略性工作規(guī)劃新的產(chǎn)品和策略、階段性工作產(chǎn)品的研發(fā)、產(chǎn)品推進的具體項目和日常工作客戶服務、解決出現(xiàn)的問題,整理各種文檔發(fā)郵件。

一般HR每周工作時間的分配中,戰(zhàn)略性工作差不多占到12%左右,操作層面的工作基本上會占到40%甚至50%。從時間分配上也跟產(chǎn)品經(jīng)理非常相象,HR也在做這些事,收集競爭對手信息,定義各部門的工作范疇,保證整個組織能夠順利運轉下去。因此,可以參考產(chǎn)品經(jīng)理的行動方式和思維方式來工作,以彌補HR知識或技能上的缺陷。

三、像產(chǎn)品經(jīng)理一樣思考
首先是思維方式要變化,作為HR,也要關注自己公司業(yè)務發(fā)展趨勢,做客戶喜歡的產(chǎn)品。業(yè)務的價值永遠大于HR的功能價值。摸清自己公司的業(yè)務流程及進展階段,以及人才市場緊缺狀況。

比如薪酬定位如何制定,當市場上只調12%時,我們怎么調,也調12%嗎?財務只給了10%的獎金預算,我們能做到10.5%嗎?要多問自己幾個為什么,業(yè)務是公司的利潤之源,如果沒有好的業(yè)務發(fā)展,HR也沒有在公司立足的空間。

那么,HR的工作流程應該怎么樣制定?從業(yè)務中來到業(yè)務中去,所以首先要去了解公司的戰(zhàn)略,收入、利潤、市場份額、客戶滿意度等等,根據(jù)公司戰(zhàn)略去跟部門探討各部門的整體規(guī)劃,部門的KPI和公司戰(zhàn)略目標分解結果等。

有了各業(yè)務部門的計劃再談如何實現(xiàn)你的部門計劃,怎樣兌現(xiàn)你對公司的承諾?為了實現(xiàn)業(yè)務部門的規(guī)劃,HR能做些什么?HR部門內部可以展開討論,一起列明詳細的工作清單,這些工作歸屬招聘、培訓、組織發(fā)展、績效考核、激勵政策的哪些方面,進一步變成明年的工作計劃。

從業(yè)務中來到業(yè)務中去是人力資源的立足之本,跟他們談業(yè)務需要,讓業(yè)務部門指引HR該做什么,了解HR在做什么,并能通過你的工作成效得到大家的認可。

四、行為模式的轉變
俗話說,有了思維才會有行動。理清了做事的基礎,然后按照羅列每個階段重點,制定相應的流程來推進。

首先,在需求階段獲取真正的需求。我們從業(yè)務部門收集的需要,往往只是事務的表象,需要深入去分析來找到問題的本質,例如績效管理實施效果不好,原因是什么,是培訓問題還是績效管理的問題,有效評估需求很重要。

聆聽是一方面,消化和吸收是更深層次的東西,做人力資源的同事要像產(chǎn)品經(jīng)理開發(fā)客戶需求一樣,培養(yǎng)深入挖掘需求的能力。

在策劃階段,HR一定要去聽管理團隊的意見和看法。推進一個產(chǎn)品是否得到高管的支持,符合他們對企業(yè)發(fā)展的需求,假如沒有有效溝通,結果往往是投入很多卻是無效的。

在發(fā)布階段,HR要有市場營銷的意識,讓包括人力資源政策在內的HR產(chǎn)品落地,推進政策不是群發(fā)郵件,而是考慮如何推動能讓每個員工知悉產(chǎn)品并消化及理解。

每一個HR都是HR產(chǎn)品的推送和執(zhí)行者,傳播企業(yè)高管的需求,令員工理解產(chǎn)品,自覺投入,感受到個體或團隊收益,而后積極參與其中,是HR推進自己的產(chǎn)品時面臨的一個挑戰(zhàn)。

其次,是要用數(shù)據(jù)說話。HR的工作也可以用數(shù)據(jù)來支持和表達,用專業(yè)的市場調研數(shù)據(jù),作為你跟高管談判的依據(jù)。現(xiàn)在很多的高管都是技術出身,如果你單憑直覺經(jīng)驗和理論來說服,拿不出有說服力的數(shù)據(jù)給大家,你推進的項目很難得到完全的認同和支持。

第三,人力資源工作者要有平衡不同利益集團的能力。如何平衡好不同的利益。不僅要做大量的說服和溝通工作,還要幫助提出有針對性的解決方案。在企業(yè)中不用去追求完全政策的統(tǒng)一和標準,完全可以根據(jù)每個業(yè)務線和事業(yè)部不同的經(jīng)營情況來進行自己工作的調整。

無權力、無授權的領導,HR要有針對性的調動不同部門的人一起參與進來,就需要增加自己在這方面的專業(yè)知識和領導能力。得到關鍵人群的工作支持,無形中消弱了你在推進這個項目中的難度。

五、做事方法的轉變
對HR而言,要更好地服務企業(yè)業(yè)務,推動HR項目和產(chǎn)品,除了思維方式,行動模式轉變后,還要轉變做事的方法。

首先是重視做事情的過程。HR部門在預算及質量的前提下,平衡好所能得到的資源和項目范圍的關系,不能貪大求全,得先把事情推動起來。

其次是先做起來,然后才是逐漸改進和完善??梢越梃b現(xiàn)在比較流行的敏捷式開發(fā),保證項目保持一個不斷推進的節(jié)奏,細化工作事項之后排列組合出一個要推進的次序,逐步推行下去。

其次是關注用戶體驗,用戶體驗影響產(chǎn)品的口碑,口碑影響產(chǎn)品的成敗,你做的東西越復雜越深奧,越讓大家不能理解,就沒有人說好,你的工作價值就無法體現(xiàn)出來。

一個項目的結束是下一階段的開始,永遠不要讓這件事到此就結束了,接下來要想怎么升級,有沒有BUG,替代的方案是什么,這件事要層層遞進深入下去,而不是淺嘗輒止,任何事永遠有改進和提升的空間。

一個好的HR,第一是永遠保持饑渴,經(jīng)常去學習和交流,這能幫助你不斷更新和完善你做的東西,第二是要懷疑一切,可以幫助你把事情做到完美。

六、學會復盤四個階段
最后,項目推進到一個里程碑,需要回頭進行復盤。如今很多公司都非常強調復盤,一般分成四個階段:

第一階段是回顧目標,在項目啟動時,就要把目標明晰地列出來,等項目結束時,再把項目的結果拿出來看看,達成的目標是不是和以前設計的一樣。

這個目標不能等到復盤時再列,事后列出來的目標,會有意無意的把沒有達成那部分弱化,不要留下任何修改期初目標的借口。相信大家都碰到過這種事情,立項申請時為了立項、為了投資而立下的豪言壯語,而到項目總結時,被縮小了。卓越的產(chǎn)品經(jīng)理是不會這樣做的,而卓越的管理者也不會允許這樣的事情發(fā)生。

第二個階段是評估結果,哪些是超出預期的,哪些是沒達到預期的,梳理清楚。

第三個階段是評估造成結果的原因,超出預期的為什么?沒有達到的是為什么?主觀和客觀因素分別是什么?就像結構化面試一樣都寫全。

第四步是總結出規(guī)律的東西,這是復盤的關鍵,這是一個升華的過程,要總結出規(guī)律的東西,包括好的和壞的方面,哪些影響現(xiàn)在做的事,哪些會幫助到現(xiàn)在做的事,好的方面能不能形成一個方法論或流程,推廣到未來的項目當中

例如,本人曾在公司推進一個高管輔導的項目,高管都會對他的直屬或非直屬下屬,每半個月或一個月有一個一對一對話,來探討這個人在工作、生活中遇到什么問題困擾他。

后來被暫時叫停了,因為發(fā)現(xiàn),由于部分高管對輔導的理解有誤,輔導技術不佳,所以這種一對一的輔導,變成了對具體工作的討論,這樣的討論某種在程度上打亂了正常的業(yè)務匯報關系與管理體系,干擾了管理流程。

所以三個月之后果斷暫停這個項目,然后通過變換一種更合理的模式,比如找第三方來實施對話,或者先對高管的輔導技術進行提升,再開始輔導項目。這就是復盤的重要性,工作一定要回過頭來審視。

此外,在做什么事的時候,我都希望下屬能夠回答他做事的目的到底是什么,如果回答不上來,即使方案設計的再華麗,又能產(chǎn)生什么價值呢。一個成功的產(chǎn)品經(jīng)理,用戶可以通過產(chǎn)品看到這個人的能力,HR從業(yè)者也是這樣,我們在做的每一個項目或產(chǎn)品實際上都是在給自己寫履歷,如果這個項目做的不成功,就會降低你履歷的份量和價值。

其實真正影響做事結果的是做事情的方法,是不是真正管理好了這件事?管理好這件事是要有一定的行動流程和標準的。

作為一個人力資源工作者,如果能夠在資源有限、時間有限的情況下發(fā)現(xiàn)問題,并把問題轉化成一個需求,然后又能調動一批人解決這件事,你就已經(jīng)是一個成功的人力資源的產(chǎn)品經(jīng)理了,起碼你已經(jīng)是自己的產(chǎn)品經(jīng)理。

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