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HR須知:維護好員工關(guān)系的幾個關(guān)鍵點

 公司離職率居高不下、員工工作效率低、工作沒有積極性是讓很多企業(yè)頭疼的問題,在分析這些問題時,管理者可能更多想到的是工作環(huán)節(jié)是否出了問題,比如:招聘到的人不合適、培訓(xùn)工作沒有到位、薪酬激勵不足、績效考核不公平等。在這個過程中,管理者可能忽略了對現(xiàn)象背后“人性”問題的關(guān)注,比如做好員工關(guān)系管理。

  員工關(guān)系管理也是人力資源管理的一項重要內(nèi)容。和諧、融洽的員工關(guān)系能培養(yǎng)員工的歸屬感,提高員工的忠誠度,營造良好的工作氛圍,提高工作效率,所以管理者要時刻注意與員工保持良好的關(guān)系。如何維護好員工關(guān)系?管理者可以從以下幾個方面考慮。
  1、員工物質(zhì)、精神需求兩手抓
  員工關(guān)系管理問題說到底還是人的問題,管理者要想留住員工的心,就必須先抓住員工的“胃”,只有先弄明白員工需要什么,才能想員工所想,給員工所需。在工作中,員工最先關(guān)注的大都是薪資待遇,管理者要予以重視,采取措施切實保障員工勞有所得,設(shè)計好薪酬福利體系。不僅如此,管理者還要留心員工的勞動條件和勞動環(huán)境,不斷加以改善??茖W(xué)控制勞動強度,既不能讓員工超負荷工作而心生怨恨,也不能讓員工無所事事,無法體現(xiàn)個人工作價值。
  根據(jù)馬斯洛需求理論,當(dāng)基本物質(zhì)追求得到保障之后,人們就會衍生出更為高層的精神需求,在企業(yè)中,表現(xiàn)為員工越來越重視組織氛圍,渴望被尊重和認同。為了能更好地在精神上予以關(guān)懷,讓員工更愿意留在企業(yè)工作。企業(yè)管理者首先要端正員工管理的態(tài)度,要尊重認同員工,讓員工樹立“主人翁”意識,管理者不是高高在上的獨裁人,在面對員工時,管理者要善用“換位思考”的方式,對待員工,處理“人事”的方法需要斟酌一二,不能隨意。具體做法上,一方面要廣開言路,要讓員工有公司知情權(quán),讓員工看到公司的實際情況和發(fā)展的前景,做好組織文化建設(shè)工作,在思想上取得員工的理解和信任。開通多渠道的意見反饋路徑,鼓勵員工建言獻策,激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,集思廣益,讓員工切實感受到自己參與了公司的建設(shè)發(fā)展。另一方面,要提供員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會,不僅要讓員工看到公司的未來,還要讓員工看到自己的未來,企業(yè)要為員工創(chuàng)設(shè)發(fā)展進步的可能,通過定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),完善人才培養(yǎng)機制,提高員工的工作能力,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)使員工更好地實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo),這樣才能更好地吸引員工留在公司工作。此外,企業(yè)還需要完善獎懲制度,及時獎勵,給員工脫穎而出的機會,這對于渴望成長,胸懷大志的員工來說是一種莫大的鼓勵。
  2、完善激勵約束機制
  維護員工關(guān)系,需要完善激勵約束機制。首先,管理者要做好勞動關(guān)系的基本保障工作,結(jié)合我國新出臺的《勞動合同法》等有關(guān)文件,確保勞資關(guān)系和諧健康,不存在法律漏洞,使得員工安心工作,結(jié)合市場動向,及時調(diào)整好薪酬福利制度,使得員工踏實工作。其次,要完善績效考核體系,管理者不僅要重視定量指標(biāo)的考核,定性指標(biāo)也不能忽視,建立公平有效的晉升機制和靈活的激勵機制,有助于激發(fā)員工工作積極性,提高個人和團隊績效。
  3、完善員工溝通機制
  員工溝通是員工關(guān)系中的一項重要內(nèi)容,良好的溝通機制是實現(xiàn)員工管理的重要前提和必要條件,企業(yè)要確保溝通管理貫穿“入職、培訓(xùn)、……績效考核、薪酬發(fā)放、離職”整個管理過程。溝通形式分為正式溝通和非正式溝通,正式溝通比如定期召開的會議,離職面談等,非正式溝通包括餐會、午間閑談等,管理者要根據(jù)員工的特點,妥善運用好兩種溝通形式和多種溝通方法,在公司營造一種自由開放、共享信息、人人平等的氛圍,有誤解和隔閡及時溝通解決,形成企業(yè)內(nèi)部良好的人際關(guān)系,有利于增強企業(yè)的凝聚力和向心力。
  4、妥善安排好每一位員工
  HR在招聘階段就要做好工作,選擇和公司相契合的人才,減少后期員工關(guān)系維護成本,員工一旦入職轉(zhuǎn)正,管理者就需要更加慎重對待,對于做得不好、態(tài)度不行的員工,管理者不要草率處理,最好能先了解整件事情的來龍去脈,結(jié)合員工的具體情況,及時做出最合適的解決方案。比如:對于某些員工確實在工作過程中犯錯誤了,管理者最好不要上來就是一頓痛批,如果員工脾氣較好,他可能虛心接受,如果遇到比較軸的員工,可能就因為這事和你干上了,這時候事情就會變得很棘手,所以,管理者要先對犯錯的原因和損失進行一定的評估,再根據(jù)員工的個性特征采取相應(yīng)地方法解決。維護員工關(guān)系沒有通用的方法,不同的員工可能在方法的選取和力度上各不相同,這就要求員工的直接管理層要對員工的情況有著較為全面的了解,對癥下藥,充分發(fā)揮好每一位員工的作用。積極調(diào)動每一位員工的工作積極性。
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