應(yīng)征函(Cover Letter)和履歷表(Resume)

    在自我分析之后，下一步就是尋找工作。此時基本上有兩件事要做:第一，寫一份履歷表及應(yīng)征函;第二，做好面試前的準(zhǔn)備工作.

    一般來說，寫履歷表是進行面試的第一步。在審查了求職者的簡歷之后，企業(yè)就要選擇那些最有希望的人進行面試。如果沒有一張有效的履歷表.求職者是不可能進入面試階段的。美國管理學(xué)家R. M.霍蓋茨(Richard M.Hogets )認(rèn)為在寫履歷表時應(yīng)遵循以下的一些指導(dǎo)原則:

    (1)把自己的信息分成四類到七類，諸如個人資料、就業(yè)目標(biāo)、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等;

    (2)一開始列出自己的姓名、性別、年齡、地址、電話號碼以及其他個人信息;接著寫自己的學(xué)歷和工作經(jīng)歷。在寫學(xué)歷和工作經(jīng)歷時，先寫最近的學(xué)歷和工作，然后依次追敘;

    (3)履歷表的格式應(yīng)便于人們閱讀，有吸引力，并使人對求職者和其目標(biāo)有良好的印象。如果求職者感到有些詞需要引起對方的注意，可在這些詞下面劃杠，或用大寫字母寫這幾個字;

    (4)如果求職者已經(jīng)確定了具體的就業(yè)目標(biāo)就應(yīng)把它寫出來，但別用下列語義含混的陳詞濫調(diào):“需要一個挑戰(zhàn)性的工作，或“希望跟別人一塊合作。，，因為這些語句并不能告訴讀者什么實質(zhì)性的東西;

   如事情進展得順利，求職者就會得到面試和錄用。從人際關(guān)系的觀點來看，此時求職者應(yīng)把握住以下二點:

    (1))把握好對外宣傳的火候.如果求職者是一名跳槽者，在事情未敲定時就不要向任何人張揚這件事。只向那些對自己找工作能提供幫助的朋友或企業(yè)團體洽談，此外，不要讓更多的人知道，因為，無論事情成功與否都會直接影響甚至危及到自己現(xiàn)有的工作。但如果這是求職者的第一個求職生涯，那不妨大肆宣揚它，從盡可能多的渠道獲得重要的有用信息。

    (2)不要對每個就業(yè)廣告都做答復(fù)。許多企業(yè)在報紙和商業(yè)雜志上都做征聘廣告。大多數(shù)單位都亮出自己單位的名字，并描述他們空缺的情況，但有的只是簡短地寫出他們對應(yīng)征人員的要求和聯(lián)系地址。前一種廣告有一定的可信度，看來是正在給求取者提供機會，是值得應(yīng)征的:而后者則不然。在大多數(shù)情況下，如果求職者應(yīng)征后一種廣告是不會有回音的，因為，一些征聘單位只是想估量一下某種勞動力的供給情況或用于決定某種工作的薪金水平，所以，如果申請者去應(yīng)征，就會浪費時問。求眼者不要隨意輕信每一個廣告，一定要分析一下招聘廣告的遣詞造句及內(nèi)容，才決定是否應(yīng)征。

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